Einhaltung des Datenschutzes (DS)

Häufige Ausgangslage

Die Einhaltung des Datenschutzes (DS) ist gesetzlich geregelt und nimmt auch den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung in die Pflicht. Die Risiken werden häufig unterschätzt und die Situation im eigenen Unternehmen den Verantwortlichen häufig nicht bekannt. Eine IST-Aufnahme hilft diesen blinden Fleck zu beseitigen und die Risiken seriös abzuwägen.

Häufig treffen wir in Schweizer KMU folgende Situation an:

  • Rechtliche Grundlagen zum Datenschutz sind unklar
  • Datenschutz ist nicht durchgängig geregelt
  • Keine klare Verantwortung
  • Datenverarbeitung erfolgt nicht gesetzeskonform
  • Unternehmen sind sich dem Gesetzesverstoss nicht bewusst, aber Unwissenheit schützt vor dem Gesetze nicht!

Die Situation ist den Verantwortlichen meistens sogar bewusst – da aber keine unmittelbare Bedrohung vermutet wird, landet das Thema sehr weit hinten auf der Pendenzenliste. Bis zum dem Moment, wo etwas passiert.

Hält Ihr Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben ein?

Wie sieht es in Ihrem Unternehmen diesbezüglich aus? Halten Sie die gesetzlichen Vorgaben ein?

  • Besitzen Sie eine meldepflichtige Datensammlung?
  • Wurde ein Datenschutzverantwortlicher ernannt? Erfüllt dieser die Voraussetzungen?
  • Wissen Sie welche Daten und Informationen Sie Ihren Kunden innert 30 Tagen auf deren Wunsch zur Verfügung stellen müssen?
  • Wissen Sie dass der Datenschutz auch Forderungen an die Datensicherheit stellt?
  • Ist Ihre Datenerfassung legal?

Wenn Sie nicht alle diese Fragen klar und zu Ihrer Zufriedenheit beantworten können, empfehlen wir Ihnen die Durchführung eines Datenschutz CheckUp.

Ein DS-CheckUp gibt Sicherheit

Den CheckUp führen wir zusammen mit einer renommierten Anwaltskanzlei durch. So wird sichergestellt, dass alle technischen, betriebswirtschaftlichen und juristischen Fragen und Aspekte ausgewogen behandelt und nicht einseitig bewertet werden.

Der DS-CheckUp von ADVANIS ist ein

  • standardisiertes Vorgehen, welches erlaubt
  • innert kürzester Zeit
  • einen Überblick über die aktuelle Situation bezüglich Datenschutz zu gewinnen und
  • die richtigen Massnahmen einzuleiten.

Das normale Vorgehen läuft nach folgendem Schema ab:

Datenschutz

Zusammenfassung

  • Der DS-CheckUp gibt Ihnen die Sicherheit,
    • dass das Unternehmen ein funktionierendes DS-Management betreibt.
    • dass die Ressourcen für das DS-Management effizient eingesetzt sind.
    • dass die zentralen gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
  • Der DS-CheckUp ist ein systematisch-pragmatischer Lösungsansatz, welcher sich in erster Linie an betriebswirtschaftlichen Zielen orientiert und pragmatische organisatorische Lösungsansätze liefert.
  • Der DS-CheckUp ist ein Nachweis dafür, dass Sie dem DS die nötige Sorgfalt zukommen lassen (getreue Geschäftsführung).
  • Der DS-CheckUp ist keine vollumfassende juristische Prüfung – zeigt aber den Handlungsbedarf auf und ist Grundlage für eine gemeinsame Diskussion für zu vertiefende Aspekte.
  • Der DS-CheckUp ist nicht problem- sondern lösungsorientiert und liefert konkrete Massnahmenvorschläge.
  • Die Massnahmenliste kann durch das Unternehmen ohne Aufwand übernommen, ergänzt und abgearbeitet werden.

Für weitere Informationen und ein für Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot wenden Sie sich an Thomas Völkle.