Mit unseren Datenschutz-Dienstleistungen
Bieten wir KMU ein pragmatisches und preiswertes Vorgehen, um das Thema Datenschutz effizient und zentral zu managen. Ihre Vorteile sind:
Die Risiken werden häufig unterschätzt und die Situation im eigenen Unternehmen ist den Verantwortlichen häufig nicht bekannt. Dies bestätigt auch eine von ADVANIS in Zusammenarbeit mit der ZHAW durchgeführte Studie zur Situation des Datenschutzes bei Schweizer KMU. Die meisten Schweizer Unternehmen sind der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unterstellt, welche bereits seit dem 25. Mai 2018 in Kraft ist. Unsere Erfahrung zeigte, dass die meisten Unternehmen zwar kurzfristig Massnahmen eingeleitet und kommuniziert haben – jedoch die Rechenschaftspflicht völlig ignoriert wurde. Nun ändern mit der Revision des Schweizer Datenschutzgesetzes ab dem ersten September 2023 nochmals weitere Bestimmungen über die Bearbeitung von Personendaten. Weiter muss jetzt mit verschärften Regeln und hohen Bussgelder gerechnet werden, falls die Richtlinien nicht eingehalten werden. Wir empfehlen daher eine rechtzeitige IST-Aufnahme und Risikobeurteilung.
Dass ein Risiko besteht, wissen die meisten Verantwortlichen – da aber keine unmittelbare Bedrohung vermutet wird, landet das Thema sehr weit hinten auf der Pendenzenliste. Bis zum dem Moment, wo etwas passiert. Für die Zukunft sicher die falsche Strategie. Wer die neuen Vorgaben nicht befolgt, riskiert neu drakonische Strafen. In der Schweiz wird zudem nicht das Unternehmen sondern primär die verantwortlichen Personen zur Rechenschaft gezogen.
Mit dem Datenschutz-Starter-Paket begleiten wir Sie bei:
Pragmatisches Vorgehen:
Es geht darum, das Datenschutzgesetz an die veränderten technologischen/gesellschaftlichen Verhältnisse (Cloud Computing, Big Data, soziale Netzwerke, etc.) anzupassen. Ferner wird das DSG der DSGVO nachgebildet – allerdings mit teils erheblichen Abweichungen. Anbei ein paar der wichtigsten Neuerungen:
Den Check-up führen wir zusammen mit einer renommierten Schweizer Anwaltskanzlei durch. So wird sichergestellt, dass alle technischen, betriebswirtschaftlichen und juristischen Fragen sowie Aspekte ausgewogen behandelt werden und nicht einseitig bewertet werden. Das Resultat ist juristisch und fachlich fundiert und trotzdem sehr praxisorientiert. Die Prüfung der Datenschutzkonformität und das Erarbeiten von Massnahmen, läuft nachfolgendem Schema ab:
Basierend auf den Erfahrungen aus unseren Projekten haben wir für KMU ein Framework für ein Datenschutz-Management-System entwickelt. Dieses regelt Aufgaben und Verantwortlichkeiten für alle wesentlichen Bereiche und ist einfach an das jeweilige Unternehmen anpassbar. Das Datenschutz-Management-System regelt die Grundsätze der Datenbearbeitung, definiert den Geltungsbereich, identifiziert die Datensammlungen und listet die für das Unternehmen relevanten Massnahmen zur Datensicherheit und zum Datenschutz auf. Idealerweise werden der Datenschutz Check-up und das Datenschutz-Management-System gleichzeitig erarbeitet. Mit dem Datenschutz-Management-System erzielen Sie die neu geforderte Rechenschaftspflicht und reduzieren Ihre Risiken enorm.
Leiter Digitalisierung und Kundenmanagement
„Digitalisierung ist viel mehr als nur der Einsatz von IT. Es geht um Strategie, Menschen und Organisation. Digitalisierung ist interdisziplinär und ist vor allem Change Management. Meine umfassenden Kenntnisse aus IT, Marketing, Organisation, Finanzen und HR erlauben mir, ganzheitliche Lösungsansätze zu erarbeiten und Digitalisierungsprojekte erfolgreich abzuschliessen.“
