Die Ausgangslage bestimmt das Vorgehen
Abhängig von der Ausgangslage und den Anforderungen eines Unternehmens bieten sich unterschiedliche Vorgehensweisen an.
Je stärker die Daten einem Änderungszyklus unterworfen sind, desto eher drängen sich regelmässige und gesteuerte Massnahmen auf, um diese konsistent zu halten. So können beispielsweise wiederholte postalische Prüfungen notwendig sein. Dabei wird unter anderem geprüft, ab sich ein Wohn– oder Firmensitz geändert hat und ob sich dabei Dubletten oder widersprüchliche Einträge ergeben haben.
Proaktive Massnahmen sind gefordert, wenn strategisch langfristige und nachhaltige Resultate erzielt werden sollen. Diese sind durch echtzeitbasierende Datenqualitätsläufe realisierbar und garantieren so auch die Einhaltung der gesetzten Ziele in der Datenqualität.
Damit die Datenqualtiät längerfristig hoch bleibt, müssen die Daten und die Massnahmen regelmässig überprüft, analysiert und verbessert werden werden. Datenqualitätsmanagement unterliegt somit einem ständigen Verbesserungsprozess.